J'aide au secrétariat et l’administratif 📝

En tant que Secrétaire Administratif de notre structure, tes missions seront :

➔ Gérer la correspondance, en assurant une réponse rapide et professionnelle 📬.
➔ Organiser et mettre à jour les dossiers 📂 pour garantir un accès et une récupération facile des informations.
➔ Assurer l'archivage des documents 🗃️ importants pour une conservation sécurisée et structurée
➔ Veiller au respect des obligations statutaires
➔ Organiser les réunions : conseil d’administration, assemblée générale

Les aspects administratifs sont indispensables à la continuation de nos activités, tu seras un maillon essentiel de l’action de l’association !
Tu es polyvalent et organisé ? Rejoins-nous ! 🙂

🧰 SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE
➔ Esprit d’équipe, sens des relations humaines, autonomie et surtout la bonne humeur !

🗓️ DISPONIBILITÉ
➔ Organisation flexible selon le temps que vous souhaitez donner

🧑‍🎓 FORMATION
➔ Tu seras accueilli·e et accompagné·e dès ton arrivée. Tu seras également amené·e à suivre plusieurs formations lors de ton parcours d'intégration et pourras monter en compétence grâce à des formations complémentaires.

Le bénévole sera convié à un rdv d'information personnalisé afin de pouvoir échanger sur nos besoins et pour comprendre les envies du bénévole au sein de notre association.
A la suite de cet entretien il confirmera (ou non) son souhait de faire partie de note Unité Locale.

Nous lui proposerons, dans les meilleurs délais, de suivre les formations nécessaires pour intervenir dans le pole urgence et secourisme si il le souhaite ou d'intervenir immédiatement au sein de l'action sociale