
J'aide au secrétariat et l’administratif 📝
Croix-Rouge Française - Lens
Description de la mission
En tant que Secrétaire Administratif de notre structure, tes missions seront :
➔ Gérer la correspondance, essentiellement par mail, en assurant une réponse rapide et professionnelle 📬.
➔ Organiser et mettre à jour les dossiers 📂 pour garantir un accès et une récupération facile des informations.
➔ Assurer l'archivage des documents 🗃️ importants pour une conservation sécurisée et structurée
➔ Veiller au respect des obligations statutaires
➔ Organiser les réunions du bureau local
Les aspects administratifs sont indispensables à la continuation de nos activités, tu seras un maillon essentiel de l’action de l’association !
Tu es polyvalent et organisé ? Rejoins-nous ! 🙂
Informations pratiques
🧰 SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE
➔ Maitrise de l'outil informatique, esprit d’équipe, sens des relations humaines, autonomie et surtout la bonne humeur !
🗓️ DISPONIBILITÉ
➔ Organisation flexible selon le temps que vous souhaitez donner
🧑🎓 FORMATION
➔ Tu seras accueilli·e et accompagné·e dès ton arrivée. Tu seras également amené·e à suivre plusieurs formations lors de ton parcours d'intégration et pourras monter en compétence grâce à des formations complémentaires.
Durée
Selon vos disponibilités
Fréquence
Plusieurs fois par semaine
Formation des bénévoles
Quels que soient votre âge, vos compétences ou votre temps disponible, vous serez d’une aide précieuse.
À votre arrivée, nous vous accompagnons pas à pas et trouvons avec vous l’activité qui vous ressemble et qui met le mieux vos talents au service des autres.
Choisir un créneau Choisir une localité
Croix-Rouge Française - Lens
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 membre du plus grand Mouvement international humanitaire et présente sur tout le territoire français pour venir en aide aux plus vulnérables.
L’unité de Lens est rattachée à la délégation territoriale du Pas-de-Calais et comptabilise environ 150 bénévoles qui chaque jour, par leurs actions, viennent en aide à plusieurs milliers de personnes par an sur les 35 communes de notre territoire.
Action Sociale - Urgence et secourisme - Jeunesse - Formation